Isa Holtus
Een cadeaubon als bedankje is altijd fijn, maar heeft een korte bevevingspiek. Een weekend waar nog maanden over wordt nagepraat daarentegen niet.
Voor KPN organiseerden we in mei 2026 weer de jaarlijkse reis voor hun Eindsprint. Een incentive voor meer dan 300 medewerkers die hun plek hadden verdiend door hun topprestaties.
De opdracht was helder: na verschillende programma’s in het buitenland met de trein, was de wens om deze keer in Nederland een programma neer te zetten welke de verwachtingen weer zou oversteigen.
Challenge accepted.
De meeste groepsreizen beginnen bij het hotel.
Deze begon al onderweg.
Vanuit verschillende plaatsen in Nederland vertrokken acht touringcars richting Zuid-Limburg. Tijdens een tussenstop bij Kasteel Pietersheim in België stond de lunch klaar en ontvingen alle deelnemers een persoonlijke envelop met hun hotelinformatie, activiteitentickets en kofferlabel.
Klinkt simpel.
Maar juist daardoor ontstond ruimte voor wat echt belangrijk was.
Geen gedoe met bagage. Geen uitzoekwerk. Geen vragen over waar je moest zijn.
De koffers gingen rechtstreeks naar het juiste hotel. De deelnemers hoefden maar één ding te doen: genieten van het weekend dat voor hen klaarstond.
Niet elk bedrijf wil een programma dat voor 300 mensen exact hetzelfde werkt.
Daarom kozen we voor vrijheid binnen duidelijke kaders.
Deelnemers konden zelf bepalen hoe zij de eerste dag Maastricht wilden ontdekken. De één ging de strijd aan tijdens een city battle. De ander stapte op de fiets. Sommigen kozen voor een boottocht of stadswandeling. En wie liever zonder planning de stad in trok, kreeg daar alle ruimte voor.
Zelf kiezen zorgt voor eigenaarschap.
En juist daardoor wordt een ervaring persoonlijk.
Iedereen beleefde hetzelfde weekend. Maar wel op zijn eigen manier.
De avond begon vol verwachting met een locatie dit tot het einde geheim bleef.
Verbazing nadat de groep La Caverne binnenstapte.
Wat van buiten een mergelgroeve leek, bleek onder de Limburgse heuvels een complete eventwereld te verbergen.
Foodstands.
Bars.
Entertainment.
Lounges.
Verrassingen achter iedere hoek.
Het soort locatie waarbij mensen automatisch hun telefoon pakken om foto’s te maken.
Waar deelnemers eerst nog dachten naar een dinerlocatie te gaan, ontvouwde zich langzaam een compleet andere wereld. Een wereld waar je bleef rondkijken omdat er steeds weer iets nieuws te ontdekken viel.
En precies dat was de bedoeling.
Verspreid door de groeve bepaalden deelnemers zelf hun route langs verschillende foodconcepten, bars en activiteiten.
Even bijpraten met collega’s.
Een spelletje spelen.
Nieuwe mensen ontmoeten.
Of gewoon genieten van de sfeer.
Ook de merchandisehoek bleek een succes. Via een grijpmachine en verschillende spellen maakten deelnemers kans op gadgets en andere prijzen. Daarnaast kreeg iedereen een exclusieve KPN-hoodie mee naar huis als tastbare herinnering aan het weekend.
Met een optreden van Dries Roelvink en een afsluitende DJ bleef de energie de hele avond hoog.
En alsof dat nog niet genoeg was, verscheen later op de avond ook nog een typisch Limburgse midnight snack: friet met zuurvlees.
Na een nacht in een van de comfortabele hotels in het centrum van Maastricht en voor sommigen een avondje uit in een van de gezellige kroegen was er op de tweede dag nog een vol middagprogramma met activiteiten door Zuid-Limburg. Van wijnproeven, een tour door een bierproeverij, fietsen door de Limburgse heuvels of grotbiken door een groeve nabij Valkenburg aan de Geul. Ook deze dag gaf keuzevrijheid in het volgen van een programma dat bij je past.
Uiteindelijk draaide dit weekend niet om Maastricht.
Niet om Valkenburg.
Niet eens om die indrukwekkende groeve.
Het draaide om waardering.
Om mensen laten voelen dat hun inzet ertoe doet.
Niet met een speech.
Niet met een PowerPoint.
Maar met een ervaring.
Van de persoonlijke ontvangst onderweg tot de verrassingen tijdens het programma. Van de keuzevrijheid overdag tot het feest onder de grond.
Door het hele weekend heen zat één gedachte verweven:
Jullie prestatie verdient iets bijzonders.
Sommige reizen zijn leuk.
Andere worden onderdeel van de verhalen die collega’s maanden later nog vertellen.
“Weet je die groeve nog?”
“Die hoodie?”
“Dries als special guest?”
Dat zijn de momenten die blijven hangen.
En precies daarom doen we wat we doen.
Niet omdat alles perfect moet verlopen.
Maar omdat de juiste ervaring mensen dichter bij elkaar brengt.
Wij bedenken geen standaard programma’s.
Wij creëren ervaringen waar mensen nog lang over napraten.
Van 10 tot 1000+ deelnemers. In Nederland of ver daarbuiten.
Go further to get closer.
Karen van den Berg
Team Manager
