Vacature: Senior Projectmanager Groups, Sports & Events

Start your adventure at GSE The Agency and create unforgettable experiences

Bij GSE The Agency geloven we dat de mooiste projecten beginnen met een goed idee en eindigen met een ervaring waar mensen nog lang over napraten.

Daarom zoeken we een Senior Projectmanager die verder kijkt dan de briefing. Iemand die opdrachtgevers weet te verrassen, collega’s inspireert en de verantwoordelijkheid neemt voor projecten van concept tot uitvoering.

Van incentive tot personeelsfestival. Van sportevenement tot jubileumreis. Geen dag is hetzelfde. En precies dat maakt deze functie zo leuk.

What does your workday look like?

Je begint de dag met een kop koffie.

Daarna weet je eigenlijk nooit precies hoe hij eindigt.

De ene keer werk je aan een jubileumreis naar Zuid-Afrika, de volgende dag sta je een personeelsfestival in Nederland op te bouwen of overleg je met een opdrachtgever over een sportevenement in het buitenland.

Je schakelt tussen conceptontwikkeling, leveranciers, locaties, budgetten en logistiek. Ondertussen houd je het overzicht, stuur je collega’s aan en zorg je dat ieder project klopt. Tot in de kleinste details.

Soms inspecteer je een nieuwe bestemming. Soms zit je met een opdrachtgever aan tafel om een concept te presenteren. En soms sta je midden in de uitvoering en zie je maanden voorbereiding samenkomen in één bijzonder moment.

Dat is precies wat werken bij GSE zo leuk maakt.

Geen standaardprojecten.

Geen standaardwerkdagen.

En zeker geen standaardteam.

Some of your duties include:

  • Concepten ontwikkelen
    Je vertaalt de briefing van de opdrachtgever naar verrassende concepten en programma’s die perfect aansluiten bij hun doelstellingen, doelgroep én budget. Je durft de briefing kritisch te bevragen en komt met ideeën waar de opdrachtgever zelf nog niet aan had gedacht.

  • Strategisch adviseren
    Je bent een sparringpartner voor de opdrachtgever. Je denkt verder dan de aanvraag, adviseert over de beste aanpak en bouwt aan langdurige relaties.

  • Bijzondere locaties ontdekken
    Je bezoekt inspirerende locaties in binnen- en buitenland en beoordeelt of ze passen bij de beleving die je voor ogen hebt.

  • Negotiate
    Je voert gesprekken met hotels, locaties, DMC’s, airlines en andere leveranciers en weet kwaliteit, creativiteit en budget slim met elkaar te combineren.

  • Projecten van A tot Z managen
    Je houdt overzicht over planning, budgetten, logistiek en uitvoering. Je zorgt dat alle puzzelstukjes perfect in elkaar vallen, ook wanneer projecten complex zijn.

  • Het verschil maken op locatie
    Tijdens een event of groepsreis ben jij het aanspreekpunt voor de opdrachtgever en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Juist wanneer er onverwacht iets verandert, blijf jij rustig en denk je in oplossingen.

  • Collega’s verder helpen
    Als senior deel je jouw kennis en ervaring met het team. Je denkt mee over projecten, coacht collega’s waar nodig en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van GSE.

  • Kansen signaleren
    Na afloop evalueer je met de opdrachtgever, bouw je verder aan de relatie en zie je kansen voor vervolgprojecten of nieuwe samenwerkingen.

Vacature Projectmanager GSE The Agency


What we are looking for in our new enthusiastic colleague:

  • MultitaskerJYou are working on multiple events and/or trips at the same time and collaborate closely with your team for this. Maintaining an overview and being able to quickly switch and adapt when necessary is important. 
  • Social: It energizes you to make new contacts and interact with different types of people. You know how to hold both informal and formal conversations. 
  • CreativeStandard solutions aren't for you. You think conceptually, see opportunities others miss, and translate objectives into powerful event and travel concepts.
  • Proactive: You know of You tackle things head-on, are eager to learn, and don't shy away from new possibilities and opportunities. You aren't afraid of doing things wrong and making mistakes: after all, that's how you grow!
  • Ambitious: Yes! You've achieved more than was actually expected of you... this gives you a good feeling and satisfaction. Right?! 
  • FlexibleTravel and events don't stick to standard office hours. You take responsibility during critical moments while also knowing how to maintain balance within the team.

your background:

  • Minimaal 7 jaar ervaring als Projectmanager binnen internationale meetings, events of groepsreizen; 
  • Knowledge of Amadeus or Galileo is a plus, but definitely not a requirement. 
  • Work experience with Microsoft Excel, Word, PowerPoint, and Canva. 
  • HBO working and thinking level.
  • Zeer goede beheersing van de Dutch and English language
  • De drive om het team verder te helpen groeien.
  •  

What to expect:

  • Creativity and passion: We love what we do and go for the best results, but a little bold.
  • Cool clients: We work for various beautiful brands. You will play an important role in maintaining and expanding these client relationships.
  • Your development counts: We think and help in your development and organize special days and intervision moments to help you grow in your role.
  • Work hard, play hard: In addition to hard work, there is also room for relaxation and socializing, with team outings and trips with colleagues.

 

Vacature Projectmanager GSE The Agency

   

Why you want to work with us:

GSE the Agency is all about creating unique, out of the box and next level group travel and events. We are a dynamic and energetic team that realizes the coolest B2B projects. From exclusive sports travel to next-level events - we make it happen.

We are part of Uniglobe Alliance Travel, the specialist in business travel and corporate group travel and events. For more than 20 years we have been making travel and events easier, more efficient and more memorable. Our international network gives you access to a world of possibilities, while our local team provides personalized service. We support companies, organizations and athletes with all their travel needs.

What's in it for you?

  • Een toffe werkplek op één van onze locaties: Rotterdam of het AFAS Stadion in Alkmaar
  • A very challenging and dynamic position;
  • Excellent salary
  • 31.5 days off per year based on full-time (25 vacation days + 6.5 ADV days);
  • One work-at-home day per week;
  • The very best outings and trips with colleagues;
  • Good benefits, including a company laptop and phone and attractive agency rates for private travel;
  • Personal Development & Training;
  • A pleasant and informal working atmosphere in a young team.

Apply & Join Team GSE The Agency!

Are you ready to be part of GSE the Agency?
Mail your motivation and CV to Karen van den Berg at recruitment@uniglobealliancetravel.nl and who knows, you might soon be our new colleague! 

Doesn't this function fit Sure, but do you know anyone who fits the profile perfectly? Feel free to forward this vacancy then.

A background check and a Certificate of Good Conduct (VOG) are part of our application process.

en_US