Karen van den Berg
Een bedrijfsfeest organiseren op je eigen locatie klinkt misschien als de makkelijke weg. Minder geregel, minder reistijd. BBQ aan, drankje erbij en klaar, toch? Nee! Wie slim is, ziet het vooral als een perfecte kans voor een creatief concept. Denk eens verder dan de standaard partytent of het foodtruckfestival en ga aan de slag met een setting waarin alles draait om beleving.
Bij GSE The Agency houden we van gewaagde moves. Van nét even iets anders. Dus: laat die borrelglazen klinken en die parkeerplaats shinen. Dit zijn vijf verrassende ideeën voor een bedrijfsfeest op je eigen terrein waar je collega’s het maanden later nog over hebben.
Tover je bedrijventerrein om tot een mini-festival dat voelt als jullie merk. Van custom made neonreclamezuilen en visuals tot een geurbranding station (ja, dit bestaat echt!) waar je letterlijk de geur van jullie merk ruikt. Denk verder eens aan een silent disco in het magazijn, cocktails op het dak of een flashy presentatie over bedrijfsresultaten in een container. Je eigen locatie was nog nooit zo onherkenbaar cool.
Extra GSE-tip: werk met zones: ontdekking, ontspanning, verbinding. Zo geef je het event structuur.
Transformeer je kantoorpand voor één avond tot een nachtclub of chic restaurant. Verlichting, muziek en aankleding doen het werk voor je. Collega’s komen binnen op een rode loper, liften worden bewegende champagnebars, bureaus veranderen in loungehoeken. Laat de CEO een dj-set draaien en de receptioniste de photobooth hosten. Gegarandeerd gespreksstof bij de koffieautomaat.
Extra GSE-tip: Zorg dat de sfeer op kantoor compleet anders is dan overdag. Dan voelt je eigen locatie echt als ‘ergens anders’.
Heb je een parkeerplaats of grasveld naast het pand? Organiseer een openluchtbioscoop met zitzakken, dekens en popcornmachines. Kies niet zomaar een film uit, maar een titel die aansluit bij jullie bedrijf of merk. Of laat medewerkers stemmen. Extra leuk: combineer het met foodtrucks en cocktails en mocktails.
Extra GSE-tip: Denk ook eens aan silent cinema met koptelefoons. Dat maakt het nog intiemer.
Hoe leuk is het om van je werkvloer een speelveld te maken? Van Mario Kart op de muur tot een escape room in het magazijn: als het met elkaar gespeeld wordt, verbindt het. Laat afdelingen strijden in teams, zorg voor een scoreboard en sluit af met een hilarische prijsuitreiking en leuke prijs.
Extra GSE-tip: Kies voor thema’s die aansluiten bij jullie cultuur of bedrijfswaarden; fun met een beetje strategie.
Nodig je team uit voor een chic diner op locatie zonder iets prijs te geven. Werk met een verrassingsmenu, spoken word-optredens tussen de gangen door (en daar mag best iets gezegd worden over jullie bedrijf of strategie) en ga voor een tafelindeling die niemand verwacht. Want niets prikkelt meer dan het onbekende.
Extra GSE-tip: Voeg persoonlijke elementen toe, zoals een speech, award of video.
Het is niet alleen praktisch en budgetvriendelijk om je bedrijfsfeest in je eigen pand te houden, het is ook de ultieme manier om te laten zien dat je in staat bent om van alles iets bijzonders maken. Het maakt niet uit of je nu een parkeerplaats hebt, een loods of een grauwe vergaderruimte. Met de juiste ideeën (en de juiste partner om je te helpen) wordt elk bedrijfsfeest op je eigen locatie een onvergetelijke beleving.
Wil je sparren over hoe jouw locatie een killer setting wordt voor een next-level bedrijfsfeest? Let’s talk. We denken graag met je mee, van idee tot uitvoering en verder.
Karen van den Berg
Team Manager
Stadionweg 11
AFAS Stadion (AZ)
1812 AZ Alkmaar
