Linda Riujter
Bij GSE The Agency kregen we de opdracht: regel een zakenreis voor een groep die alles al heeft meegemaakt. Been there, done that? Zeker weten. Maar deze keer moest het meer zijn dan een mooie bestemming: de klant wilde zijn gasten inspireren met een kijkje in de toekomst. Het standaardlijstje met citytrip klassiekers kon meteen de prullenbak in.
Tallinn bleek de perfecte match. Met een digitale overheid, bloeiende start-up scene en slimme infrastructuur is deze stad een van Europa’s meest vooruitstrevende tech-hoofdsteden, ideaal voor ondernemers en liefhebbers van cutting-edge innovatie. Bovendien is de stad historisch en hip, dichtbij en anders, en met voldoende opties om inhoud en ontspanning slim te combineren.
De driedaagse reis verliep soepel, ondanks een serieuze tegenvaller: het weer zat flink tegen. Waar we hadden gerekend op een frisse lentezon, kregen we temperaturen die meer deden denken aan een herfstdag in november. Sjaals in plaats van zonnebrillen. Toch bleef plan B in de tas, want tussen de buien door kon het originele programma gewoon doorgaan. En: dankzij een goed geplande flow, de uitstekende locaties en het fantastische eten, merkten de meeste deelnemers amper dat het buiten regende.
Van begin tot eind stond alles als een huis. Transfers, timing, het hotel: alles klopte. Het hotel kreeg 5-sterren beoordelingen, en dat bleek terecht. Maar waar we misschien wel het meest trots op zijn: het gevoel dat de groep zich compleet op z’n gemak voelde. Geen strak keurslijf of volle to-do’s, maar precies de juiste balans tussen inhoud en vrijheid.
De dag eindig je zoals het hoort: op een rooftop. Picalagartos serveert niet alleen topgerechten, maar ook een uitzicht waar je stil van wordt. Zonsondergang, skyline, cava, you get the picture.
Het educatieve gedeelte was misschien wel het spannendst. Deze klant regelt dit normaal gesproken zelf, maar deze keer lag die taak bij ons. Een statige presentatie in plaats van een interactieve sessie maakte het minder speels dan gehoopt, maar het lukte ons wel om überhaupt toegang te krijgen tot een bedrijf dat deze groep kon ontvangen. In die regio iets regelen? Verre van easy. Maar: gelukt!
Onze take away? Dat je bij zakelijke bedrijfsbezoeken niet alleen moet ‘halen’, maar ook iets moet terugbrengen. Alleen dan krijg je toegang tot inspirerende bedrijven en personen.
De impact van deze reis dreunt nog lang door. Van de lunch midden in de natuur, als complete verrassing tot de gids met zijn bizarre verhalen waar nog dagenlang om werd gelachen. Juist dat soort details maken een reis memorabel. En dat is waar we bij GSE The Agency altijd naar streven: een beleving die blijft plakken.
Wil jij ook van je volgende zakenreis een verhaal maken waar nog lang over wordt nagepraat? Dan is het tijd om het anders aan te pakken.
GSE The Agency: go further to get closer.
Linda Ruijter
Project Manager
