Jade Boerdijk
GSE The Agency is al jaren actief in verschillende sportbranches. We de vluchten en/of internationale reizen zoals trainingskampen of toernooien organiseren voor verschillende teams. Partijen met wie wij samenwerken zijn onder andere de Nederlandse Volleybalbond (Nevobo), de Nederlandse Basketbalbond (NBB), de Atletiekunie en de Koninklijke HandboogSport Nederland (NHB). Daarnaast zijn we Official Travel Partner van verschillende Nederlandse voetbalteams en organiseren regelmatig hun buitenlandse voetbal- en businessclubreizen. Maar wat komt hier nou precies bij kijken? Die vraag krijgen we vaker en beantwoorden we in dit blog!
Het afgelopen voetbalseizoen (2022/2023) was booming! Van buitenlandse trainingskampen voor grote Nederlandse topclubs, tot topsportreizen rondom de Conference League en businessclub- en netwerkreizen naar deze plekken in Europa.
Tijdens de loting van de Conference League wedstrijden zit ons hele team paraat. Zodra bekend is wie de volgende tegenstander is, springt iedereen achter de telefoon.
Vaak wordt de voorkeur gegeven aan het charteren van een privé vlucht. Gelukkig hebben wij de juiste contacten om dit efficiënt aan te vliegen en weten we al snel wat de mogelijkheden zijn.
Daarnaast is er een goed hotel nodig die het team kan en wil ontvangen. Het accommoderen van een voetbalteam brengt voor een hotel namelijk andere uitdagingen met zich mee dan het ontvangen van “reguliere gasten”. Alles wat nodig is bij de organisatie van deze reizen, zoals transfers, de juiste maaltijden en extra faciliteiten voor de fysiotherapeuten en dokters worden geregeld door GSE The Agency.
Na het voorstellen van een aantal hotels aan de betreffende voetbalclub, wordt er een inspectiereis gepland om de locatie te beoordelen.
Nadat de voetbalclub een keuze heeft gemaakt, worden alle belangrijke details verder afgestemd met het hotel en komt de uitvoering al snel in zicht. We hebben namelijk vaak niet langer dan twee weken de tijd om dit complete programma te organiseren. Dit omdat de speeldatum van de wedstrijd volgens het Europese voetbalschema wordt gespeeld.
Uiteraard gaan wij ook mee op reis om ter plaatse alles in goede banen te leiden en als aanspreekpunt voor zowel het team als alle leveranciers waarmee we samenwerken.
Helaas hebben wij geen invloed op de uitslag van de wedstrijden die wij bezoeken. Wél hebben we invloed op het programma van de reis en dragen we graag bij aan het succes van deze trips. Complete ontzorging is hierbij het doel en op deze manier proberen wij bij te dragen aan het succes van het team!
Naast de organisatie van de reis van het team, wordt er tegelijkertijd gewerkt aan het organiseren van een businessclubreis die gelijktijdig plaatsvindt. Het doel van deze reis is in de basis het bijwonen van de voetbalwedstrijd. Daaromheen bouwen we een interessant programma op de bestemming van de wedstrijd. Dit brengt binnen deze korte tijd veel uitdagingen met zich mee, want zie maar zo last-minute een accommodatie, restaurants en activiteiten te vinden voor een groep variërend van 20 tot 200 personen.
Als Official Travel Partner van een aantal Nederlandse voetbalclubs helpen we bij verschillende aspecten van deze sportreizen voor zowel het team als de businessclubs:
GSE The Agency neemt de organisatie van het gehele reisprogramma uit handen. Denk hierbij aan de accommodatie, transfers, activiteiten, prachtige locaties voor eten en drinken en alles wat nog nodig is om een onvergetelijke trip te organiseren.
Op basis van budget, voorkeuren, locatie, beschikbaarheid, onze ervaringen, connecties en het uitgevoerde onderzoek delen wij onze aanbevelingen.
Wil je weten waar het team het beste naartoe kan gaan voor een kop koffie? Of is er meer informatie gewenst over de omgeving? Wij voorzien je van alle must have informatie over de plaats van bestemming!
Doordat we vaak reizen naar uiteenlopende bestemmingen, delen we vanuit onze expertise informatie met de deelnemers over de reis(bestemming). Denk aan inpaklijsten, veiligheidsmaatregelen of andere belangrijke informatie over de bestemming.
Tijdens de reis kunnen de deelnemers reisupdates van team GSE The Agency verwachten over het programma. Wij zullen tijdens de reis de deelnemers informeren over het programma en de eventuele aanpassingen en/of updates zich tijdens de reis voordoen. Denk hierbij aan vluchtupdates, aanpassingen in het programma, het weerbericht en elke andere update die van belang is.
Als echte travel partner zijn wij ook aanwezig op bestemming tijdens de reis. Op de achtergrond zorgen we ervoor dat het programma verloopt zoals besproken en gepland. Problemen, onverwachte situaties of calamiteiten? No stress, we’ve got your back!
Voetbal is een van de meest populaire sporten ter wereld. Het wordt gespeeld, bekeken en gevolgd: worldwide! Deze sport heeft het vermogen om mensen samen te brengen, zowel lokaal als internationaal. Of het nu gaat om vrienden die samenkomen om een wedstrijd op tv te kijken, of fans die hun favoriete team overal ter wereld volgen: voetbal bevordert een gevoel van verbondenheid.
Om die reden organiseren Betaald Voetbal Organisaties (BVO’s) of bedrijven regelmatig een reis waarin het bezoeken van een voetbalwedstrijd centraal staat. Gezien de ervaring en het netwerk van GSE The Agency weten zij ons te vinden als right fit voor de organisatie van hun voetbalreizen.
Meerdere keren per jaar organiseren wij voor grote groepen het bezoek aan een Europese voetbalwedstrijd in de vorm van een netwerkreis. Samen kiezen we een interessante voetbalwedstrijd uit en natuurlijk zal deze wedstrijd plaatsvinden op een leuke bestemming.
Deelnemers kunnen zich voor deze reis inschrijven en wij bieden een compleet programma aan. In dit programma staat plezier centraal en dit biedt de mogelijkheden om onderling contact te leggen. Tijdens deze reizen worden relaties onderhouden en opgebouwd, nieuwe vriendschappen worden gemaakt en ieder netwerk wordt uitgebreid. Voor velen dus de perfecte gelegenheid om ongedwongen zaken te doen.
Jade Boerdijk
Project Manager
Stadionweg 11
AFAS Stadion (AZ)
1812 AZ Alkmaar