Linda Ruijter
Wil je een succesvol event organiseren? Dan begin je niet met een bestand op je laptop. Dan begin je met gevoel. En ja, dat kan dus zelfs zonder agenda. Want wat je wil voorkomen, is dat je hoge verwachtingen niet waar kunt maken. Je kent ze wel. Van die strak georganiseerde events waar alles klopt. Op papier dan. Maar op de dag zelf? Saai, voorspelbaar, nul verbinding en teleurstelling. Zonde van je tijd. Alsof iemand een checklist heeft afgewerkt zonder ook maar een seconde na te denken over de mensen voor wie het bedoeld is.
Bij GSE The Agency draaien we het om. Want wie durft te verrassen, durft te verbinden. Zonder vaste agenda? Absoluut. Dan moet je wel weten wat je doet. Dit is een mini-handleiding voor iedereen die lef heeft en geen zin in standaard.
Een succesvol event gaat niet over wat, maar over hoe het voelt. Wil je dat mensen iets leren? Iets vieren? Iets delen? Mooi. Ga daarmee aan de slag. Want pas als je weet wat je deelnemers moeten ervaren, kun je bedenken hoe je dat voor elkaar krijgt. Vibe first, format later.
Laat ruimte voor spontane momenten. Dingen die niet in een draaiboek passen, maar wel blijven hangen. Onverwachte ontmoetingen op een dakterras. Een workshop die deelnemers even uit hun comfortzone halen. Een locatie die totaal niet corporate voelt. Ons advies: als niemand een beetje ongemak ervaart, was het te veilig.
Een succesvol event stopt niet bij de borrel. Het leeft door in de verhalen die mensen daarna vertellen. Over die rare yogasessie op het strand. Die brainstorm in een bootje. Of die live podcast met hun eigen team als publiek. Herinneringen maak je niet met perfect geplande schema’s. Die maak je met lef, lol en een beetje ongemak.
Jij weet wat je wilt bereiken. Wij weten hoe je dat vertaalt naar iets wat mensen raakt. Maar de magic zit in de samenwerking. Geen briefings van zes kantjes, maar een goed gesprek. Wij brengen de bold ideeën en bouwen samen aan iets unieks. Zo organiseren we iets dat niemand vooraf had kunnen bedenken, inclusief wijzelf.
Natuurlijk, we houden altijd een back-up achter de hand (we zijn niet helemaal gek). En een perfect doordacht draaiboek hebben we heus ook. Maar de echte winst zit in vertrouwen. Op ons, op het proces en op het feit dat een event niet alleen project is, maar een beleving. Een succesvol event gaat niet over controle. Het gaat over connectie. En die ontstaat juist als je dingen laat ontstaan.
Laat die agenda even voor wat ‘ie is. Gooi het format overboord. En maak ruimte voor iets nieuws. Een succesvol event vraagt vooral om een goed idee dat tot leven komt. Wij helpen je bouwen aan een event dat raakt. Niet vanwege de locatie of de line-up, maar omdat het iets losmaakt.
Can’t wait? Een uniek event is nog maar één klik van je verwijderd.
GSE The Agency. Go further to get closer.
Linda Ruijter
Project Manager
Stadionweg 11
AFAS Stadion (AZ)
1812 AZ Alkmaar
