Vacature: Projectmanager Groups, Sports & Events

Start je avontuur bij GSE The Agency en creëer onvergetelijke ervaringen

Ligt je hart in de reis- en eventwereld en krijg je energie van het organiseren van memorabele momenten op unieke locaties en verrassende bestemmingen? Ben je daarnaast nieuwsgierig, creatief, positief, een echte teamplayer en heb je een stevige werklust? Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega die onze Groups, Sports & Events afdeling komt versterken! 

Werken bij GSE The Agency - Hoe je een succesvol event organiseert zonder agenda

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Als Projectmanager Groups, Sports & Events krijg je een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Jij bent de verbindende factor tussen klanten, leveranciers en je team en zorgt ervoor dat alles van A tot Z perfect geregeld is. Van brainstormsessies en het produceren van events tot het begeleiden van een groepsreis: je bent overal bij betrokken. Daarnaast neem je de regie over complexe projecten, stuur je op kwaliteit, budgetten en klanttevredenheid en speel je een sleutelrol in het coachen van collega’s.

Een greep uit je werkzaamheden:

  • Creatieve voorstellen maken: Je verdiept je in de wensen van de opdrachtgever en werkt unieke en verrassende programma’s en concepten uit, afgestemd op hun doelen en budget. Je adviseert de klant op strategisch niveau en challenge’t hun briefing waar nodig.
  • Locaties ontdekken: Je bezoekt inspirerende locaties (zowel nationaal als internationaal) om te beoordelen of ze geschikt zijn voor de groepsreis of het event.
  • Onderhandelen: Jij weet hoe je de beste deals sluit met hotels, locaties en vervoersbedrijven. 
  • Plannen en coördineren: Je maakt een gedetailleerd draaiboek, stemt details af met leveranciers en zorgt dat alle puzzelstukjes perfect in elkaar passen.
  • Klanten begeleiden: Tijdens een reis of event ben jij het aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.
  • Problemen oplossen: Komt er onverwacht iets op je pad? Geen paniek, jij schakelt snel en zorgt dat het opgelost wordt.
  • Samenwerken: Je werkt nauw samen met je collega’s en brainstormt regelmatig over nieuwe ideeën en verbeteringen. 
  • Aftercare: Na afloop evalueer je samen met de klant en zorg je dat ze met een glimlach terugkijken op een geslaagde samenwerking. Je bouwt actief aan langdurige klantrelaties en identificeert kansen voor vervolgprojecten en cross-sell.
Vacature Projectmanager GSE The Agency


Wat we zoeken in onze nieuwe enthousiaste collega:

  • Multitasker: Je bent met verschillende events en/of reizen tegelijk bezig en werkt hiervoor nauw samen met je team. Het behouden van overzicht en het snel kunnen schakelen en aanpassen wanneer nodig is hierin belangrijk. 
  • Sociaal: Het geeft je energie om nieuwe contacten te leggen en met verschillende type mensen om te gaan. Je weet hierbij hoe je zowel informeel als formeel een gesprek voert. 
  • Creatief: Standaard oplossingen zijn niets voor jou. Je denkt conceptueel, ziet kansen die anderen missen en vertaalt doelstellingen naar krachtige event- en reisconcepten.
  • Proactief: Je weet van aanpakken, bent leergierig en gaat nieuwe mogelijkheden en kansen niet uit de weg. Je bent niet bang om iets verkeerd te doen en fouten te maken: dit is tenslotte groei!
  • Ambitieus: Yes! Je hebt meer bereikt dan eigenlijk van je verwacht wordt… dit geeft je een goed gevoel en voldoening. Toch?! 
  • Flexibel: Reizen en events houden zich niet aan standaard kantooruren. Je neemt verantwoordelijkheid tijdens kritieke momenten en weet tegelijkertijd balans te bewaken binnen het team.

jouw background:

  • Minimaal 2 jaar ervaring als Projectmanager binnen events of groeps- en sportreizen; 
  • Kennis van Amadeus of Galileo is een pré, maar zeker geen must. 
  • Werkervaring met Microsoft Excel, Word, PowerPoint en Canva. 
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
  •  

Wat je kunt verwachten:

  • Creativiteit en passie: We houden van wat we doen en gaan voor het beste resultaat, maar wel een beetje bold.
  • Toffe opdrachtgevers: We werken voor verschillende mooie merken. En jij krijgt een belangrijke rol in het onderhouden en uitbreiden van deze klantrelaties.
  • Jouw ontwikkeling telt: We denken en helpen mee in je ontwikkeling en organiseren speciale dagen en intervisiemomenten om jou te helpen groeien in je rol.
  • Work hard, play hard: Naast hard werken is er ook ruimte voor ontspanning en gezelligheid, met teamuitjes en reizen met collega’s.

 

Vacature Projectmanager GSE The Agency

   

Waarom je bij ons wilt werken:

Bij GSE the Agency draait alles om de creatie van unieke, out of the box en next level groepsreizen en events. Wij zijn een dynamisch en energiek team dat de tofste B2B projecten realiseert. Van exclusieve sportreizen tot next-level events – we make it happen.

We zijn onderdeel van Uniglobe Alliance Travel, dé specialist in business travel en zakelijke groepsreizen en events. Al meer dan 20 jaar maken wij reizen en evenementen makkelijker, efficiënter én onvergetelijk. Dankzij ons internationale netwerk heb je toegang tot een wereld aan mogelijkheden, terwijl ons lokale team zorgt voor persoonlijke service. Wij ondersteunen bedrijven, organisaties én topsporters bij al hun reisbehoeften.

What's in it for you?

  • Een toffe werkplek in het AFAS (AZ) stadion.
  • Een zeer uitdagende en dynamische functie;
  • Uitstekend salaris
  • 31,5 vrije dagen per jaar o.b.v. fulltime (25 vakantiedagen + 6,5 ADV dagen);
  • Eén thuiswerkdag per week;
  • De allerleukste uitjes en reizen met collega’s;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop en telefoon van de zaak en aantrekkelijke agency tarieven voor privéreizen;
  • Persoonlijke ontwikkeling & training;
  • Een prettige en informele werksfeer in een jong team.

Solliciteer & Join Team GSE The Agency!

Ben je ready om deel uit te maken van GSE the Agency?
Mail je motivatie en CV naar Karen van den Berg via recruitment@uniglobealliancetravel.nl en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega! 

Past deze functie niet bij jou, maar ken je iemand die perfect in het geschetste profiel past? Stuur deze vacature dan gerust door.

Een achtergrondcheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zijn onderdeel van onze sollicitatieprocedure.

nl_NL