Cases

Fusie? Maak er een experience van! Hoe GSE The Agency Newtone tot leven bracht

Ingrid Peters

Een nieuwe naam, een nieuwe identiteit, maar vooral: één team. De fusie van drie accountancybedrijven vroeg om meer dan alleen een logopresentatie en een LinkedIn-post. Dit moest voelen als een nieuw tijdperk. Maar hoe zorg je ervoor dat 1100 mensen, met verschillende achtergronden en bedrijfsculturen, zich vanaf dag één verbonden voelen? GSE The Agency kreeg de opdracht: creëer een event dat Newtone lanceert én direct tot leven wekt.

Van naam naar next-level beleving

De opdracht was helder: een spectaculair moment creëren om de nieuwe naam en branding te onthullen. Bij GSE The Agency weten we: een sterk merk bouw je niet in één avond. Het event was slechts het startpunt van een traject dat medewerkers stap voor stap meenam in hun nieuwe realiteit. Een merk leeft pas echt als mensen zich ermee identificeren. Daarom pakten we het groots aan.

Het thema? Toekomst, innovatie en AI. Geen standaard presentaties, maar een experience waarin medewerkers zelf de hoofdrol speelden. Want waarom zou je toekijken als je ook onderdeel kunt worden van iets groters?

Fusie event

toekomst, innovatie & AI

1100 werknemers

“Vanaf het eerste overleg tot aan de afwikkeling na het event waren we zeer tevreden over de professionaliteit, creativiteit en het oog voor detail van het team.”

Back to the future

De Space Girls Tour

Op 26 februari 2024 begon de buzz. De Space Girls toerden door het land, brachten energie naar de kantoren van de fusiepartners en lichtten een tipje van de sluier op. Met hun LED-armbanden, die synchroon op de muziek oplichtten, en een persoonlijke QR-code in de Newtone-app, begonnen medewerkers met hun eigen onboarding journey. Bij GSE The Agency voelden we de spanning stijgen toen medewerkers elkaar begonnen te vinden in de app. Een eerste ontmoeting nog vóór het event, dat werkt verbindend.

Swipe, match, connect

Bij aanmelding in de app werden medewerkers uitgedaagd: wie ben jij, wat breng je mee en met wie wil je connecten? Via Match Day swipete je niet naar een date, maar naar een collega met dezelfde interesses. Fun én effectief, want zo maakten we netwerken laagdrempelig. It’s a match!

De uitnodiging die je niet wil missen

Geen saaie e-mail met ‘Meld je hier aan’. Nope. Een video van een inspirerende innovator daagde iedereen uit om dit event niet te missen. Want als je niet ging? Dan hoorde je maandag van al je collega’s dat je de meest talked-about experience van het jaar had gemist.

“GSE The Agency begreep snel wat onze behoeften waren en heeft deze perfect vertaald naar een event dat onze verwachtingen overtrof.”

The big reveal: Newtone wordt geboren

Een entree met impact

12 april 2024. 1931 Congrescentrum Den Bosch. Rode loper, Space Girls in actie, het management klaar om gasten te ontvangen. Medewerkers voelden het al: dit wordt geen standaard bedrijfsfeestje.

Time travel 2.0

Voordat je bij de toekomst belandt, moet je het verleden leren kennen. In de Time Machine stapten medewerkers door de geschiedenis van de drie bedrijven. Koptelefoon op, 80’s en 90’s hits aan, en met elke stap kwam Newtone dichterbij. Deze fusie was geen breuk, maar een logische volgende stap.

Het moment suprême

975 medewerkers telden af. Vuurwerk. Streamers in de nieuwe ‘Newtone kleuren’. Een knallende brandvideo. En daar was het: de onthulling van de gloednieuwe werkgever. Niet als een naam, maar als een gevoel. Vanaf dat moment bestonden er geen drie bedrijven meer. Er was alleen nog Newtone.

“Super organisatie, niks is te gek en collega’s denken overal in mee.”

Waarom dit event werkte

Je weet dat je iets goeds hebt neergezet als medewerkers de volgende dag zeggen: ‘Dit vergeet ik nooit meer.’

Dit was geen standaard bedrijfsfeestje. Dit was employee engagement op het hoogste niveau. En dát is waarom GSE The Agency de partner is voor events die niet alleen een merk lanceren, maar een movement starten. Nieuwsgierig? Lees hier meer over Newtone.